Que o advento da biblioteca digital tem transformado o processo de aprendizado de milhões de alunos ao redor do mundo e que a tecnologia tem permitido democratizar o acesso ao conhecimento de toda a sociedade, isso ninguém duvida mais! 

No entanto, na visão de reitores e administradores de IES, um outro fator essencial precisa ser levado em consideração também ao implementar tal solução tecnológica em sua instituição: a possibilidade de redução de custos operacionais. 

E é para mostrar como uma biblioteca digital permite economizar e reduzir gastos diários em sua universidade, que nós preparamos este post com informações e dicas fundamentais sobre o tema. 

Confira e tome nota. Boa leitura! 

Afinal, como uma biblioteca digital reduz custos operacionais nas IES? 

Nos próximos tópicos, separamos algumas vantagens e benefícios práticos agregados com a adoção de uma biblioteca digital, levando em consideração o quesito da economia e redução de custos operacionais em uma instituição de ensino. 

Confira!

Manutenção do acervo 

Sem dúvidas, uma das principais vantagens relacionadas a redução de curtos operacionais em uma biblioteca se refere à manutenção do acervo. 

Afinal, obras impressas precisam de cuidados especiais, que variam desde limpeza até controle de temperatura. E consequentemente, isso demanda profissionais especializados, cuidados extras, monitoramento, tratamentos etc. 

Em outras palavras, isso requer investimentos e tempo disponível, o que passa a ser completamente dispensável em uma biblioteca digital. 

Renovação de livros 

Indiscutivelmente, a assinatura de uma plataforma de livros digitais tem valor muito inferior se comparado ao investimento de livros físicos, especialmente se levar em consideração o número de exemplares necessários para atender a todos os alunos de uma só vez. 

Adicionar novos livros e materiais ao seu acervo físico certamente requer mais espaço na biblioteca e compra de novas obras, o que nem sempre é suficiente para atender a toda a demanda dos cursos. 

Além disso, muitos títulos precisam ser editados ao longo do tempo e isso demanda investimento e disponibilidade, o que nem sempre as IES conseguem atender de forma eficaz. 

Nesse quesito, a digitalização é também uma solução muito mais econômica e inteligente. 

Para se ter uma ideia, na eLivro, a maior plataforma de biblioteca digital do mundo, o acervo passa dos 160 mil exemplares, sendo semanalmente atualizados e adicionados novos conteúdos. 

Funcionamento pleno 

Imagine precisar estender o horário de funcionamento da sua biblioteca ou ter que disponibilizar mais funcionários para receber os alunos. 

No caso da biblioteca digital, você tem a garantia de funcionamento 24h e acesso ilimitado a qualquer momento e de qualquer hora de seus alunos, professores e outros colaboradores. 

Perdas, extravios e furtos 

Evite qualquer tipo de ocorrência em sua biblioteca e, de quebra, aumente o limite de empréstimos para seus alunos com uma biblioteca digital. 

Em outras palavras, agregue mais segurança e disponibilidade para quem precisa acessar seu acervo, sem a preocupação de sumiços, avarias e filas para ter acesso a determinado material. 

Meio ambiente

Um outro aspecto vantajoso das bibliotecas digitais se refere ao tema sustentabilidade, em especial, num momento de grandes debates e desafios sobre o futuro do planeta e de ações individuais de cada um de nós. 

Com isso, todo o processo produtivo de livros impressos, da sua fabricação até a logística, passa a ter um impacto incrivelmente menor a partir da digitalização, agregando um valor de compromisso e responsabilidade à sua IES. 

Em resumo, essas são algumas dicas essenciais sobre como uma biblioteca digital, além de proporcionar inúmeras experiências à leitura, também pode contribuir diretamente com a redução de custos operacionais em sua instituição de ensino e agregar muito mais praticidade e eficiência na rotina de sua universidade. 

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